명함 교환 시 지켜야 할 예절

 

 

명함 교환은 비즈니스 매너의 첫인상을 남기기 때문에 미팅의 분위기를 좋게 이끌어가기 위해서 필수로 알고 계셔야 할 예절입니다. 사회초년생의 경우, 혹은 갑작스럽게 미팅이 생겼다면 최소한 명함 예절은 알아 두고 가는 것이 좋은 방법인데요. 첫 미팅, 첫 고객사와의 만남 등 '처음이라면' 혹시 모를 실수나 변수를 방지하는 것이 좋겠죠? 지금부터 명함을 줄 때와 받을 때의 비즈니스 매너에 대해서 알아보겠습니다.

 

 

명함을 줄 때

 

기본적으로 미팅때 명함을 잘 챙겨가는 것이 중요합니다. 인원수 보다 많게 명함을 챙길 수 있도록 해야 합니다. 

 

명함을 건넬 때는 간단한 본인 소개와 함께 명함의 정보가 가리지 않게 건네야 하는 것이 좋습니다. 이때, 상대방이 읽을 수 있도록 가로로 건네야 하며, 본인 소개는 '소속과 직급 이름' 순으로 이야기해 주면 됩니다. 예를 들어 'OO회사 영업팀  OOO 대리라고 합니다.' 이런 식으로 소개해 주면 됩니다. 오른손으로 건네되 왼손으로 오른손을 받쳐서 건네주는 것이 존중을 표하는 방법입니다. 

 

명함은 아랫사람이 윗 사람한테 건네거나, 방문한 쪽에서 먼저 명함을 건네는 것이 좋으며, 선임과 함께 동행하고 있다면 직급이 높은 순으로 건네주는 것이 좋기 때문에 선임이 먼저 명함을 건네면 이후, 따라서 건네면 됩니다. 

 

 

명함을 받을 때

 

명함을 서로 건네는 경우라면 오른손으로 건네고 왼손으로 받는 것이 관례입니다. 오른손을 건네고 받치고 있던 왼손으로 명함을 받아주면 됩니다.

 

명함을 받은 이후, 명함을 제대로 확인하지 않고 바로 지갑 안에 두거나 아무데나 두는 행위는 실례가 되는 행동입니다. 명함을 받았다면 명함을 확인하여 내용을 숙지하시면 됩니다. 내용을 확인하셨다면 지갑에 넣어두거나 만약 바로 미팅이 있다면 책상 위에 올려두는 것이 좋습니다. 미팅 시에 직함을 확인하기 위함인데요. 미팅이 끝났다면 명함은 꼭 잘 챙겨서 명함을 두고 오는 일이 없도록 해야 합니다.

 

 

명함 정리

 

명함을 정리 하는정리하는 것 까지가 명함 예절의 끝이라고 할 수 있겠습니다. 왜냐하면 나중에 명함이 쌓이게 되면 필요할 때 찾기 힘든 경우가 생겨서 실수하는 일이 종종 발생하곤 하기 때문인데요. 명함 정리는 보통 미팅이 끝나면 바로바로 하는 것이 좋습니다. 명함을 엑셀 시트나 앱으로 정리를 해 놓고 거래처와 미팅 내용 등을 간단히 메모를 해 두는 것이 추후에 거래처나 고객사에게 실수를 막을 수 있고 업무를 효율적으로 할 수 있게 만들기 때문에 명함 정리 하는 것도 굉장히 중요한 일이라 할 수 있겠습니다.

 

 

여기까지 명함을 주고받을 때의 예절을 알아봤습니다. 명함을 주고받는 일은 비즈니스에서 첫인상이기 때문에 고객사 담당자와의 원활한 소통을 위해서 정말 중요한 예절이라고 할 수 있겠습니다. 잘 숙지하셔서 성공적인 비즈니스가 되셨으면 좋겠습니다.